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Viernes 10 de Octubre de 2008

FactuPrint

FACTUPRINT

Factuprint 3 es el resultado de la evolución del memorable Factuprint 1.0, que comercializabamos como un Sistema de llenado de facturas, y podríamos decir que era cási todo lo que en aquel entonces hacia. Factuprint 3 también puede ser utilizado simplemente para el llenado de las facturas, sin embargo, ahora cuenta con muchas más herramientas que permiten llevar un control más completo de un negocio pequeño. 

Descarga Manual Faqs ScreenShots

Actualización para la versión con centinela aqui

CARACTERISTICAS

FactuPrint cuenta con todas las utilidades de las versiones anteriores, adicionalmente cuenta con herramientas que nos permiten:

  • Controlar e imprimir documentos generados por venta.
  • Controlar las cuentas por cobrar generadas por ventas hechas a crédito.
  • Controlar los pagos hechos por los clientes, ya sea totales o parciales, de las cuentas por cobrar.
  • La impresión de recibos de pago de los pagos recibidos.
  • Controlar e imprimir documentos generados por compras.
  • Controlar las cuentas por pagar generadas por compras.
  • Controlar los pagos efectuados a proveedores por las cuentas por pagar.
  • Control automatico del inventario por medio de las compras, las ventas y un módulo de ajuste de inventario.
  • Controlar los depositos y retiros de efectivo de caja con la respectiva impresión de un documento que los avale.
  • Tener diferentes usuarios, cada uno con los permisos y accesos al sistema propios de su labor dentro de la empresa.
  • Manejar el sistema en diferentes computadoras conectadas en red.
  • Controlar articulos con fechas de caducidad.
  • Controlar articulos con números de serie.
  • Tener N listas de precios definidas por el usuario, que pueden asignarse directamente a clientes oa las unidades de venta.
  • Manejar N numero de unidades de venta por cada artículo.
  • Imprmir etiquetas con codigo de barras de los artículos.
  • Controlar el límite de crédito otorgado a los clientes.
  • Permisos para realizar operaciones en línea a través de la red.
  • Calcular el costo de un articulo ya sea en PEPS, UEPS o promedio. Puede pedir el reporte en cualquiera de los tres.

Además, cuenta con muchos mas reportes que las versiones anteriores, y por si no fueran suficientes, cuenta con un módulo para la generación de reportes personalizados. El diseñador de los formatos de impresión ha sido mejorado significativamente, permitiendo insertar imagenes, codigos de barras y en general, se mejoró la interfase y la maniobrabilidad del sistema.

Por último, pero no menos importante, vale la pena mencionar que cambiamos la manera de almacenar los datos del sistema. Generamos un servidor de base de datos basado en SQLITE, por lo que ahora Factuprint 3 utiliza el esquema cliente-servidor. Este cambio aumenta la robustez y confiablidad del producto, permite generar bases de datos mucho mas grandes y ser utilizado por mas usuarios concurrentes que en las versiones anteriores.

Lo que si conservamos es la sencilles de uso que siempre ha caracterizado a nuestros productos.

Cambios en la última versión

 

Versión 3.07.02.22
  • Se implementaron dos nuevas utilerias para el cambio y actualización de precios.
    		•
  • En el catálogo de clientes se puede imprimir una credencial por cada cliente.
    		•
  • El corte de caja ahora se puede mostrar por usuario o por el total.
    		•

    Versión 3.07.01.24
  • Se implementaron las variedades en el catálogo de articulos, que se pueden utilizar para definir tallas, colores, sabores, etc.
    		•
  • Se implementó la factura del día en el corte de caja.
    		•
  • Se implementó la capacidad de juntar varias ventas en una sola (Facturación multiple).
    		•
  • Se creó una nueva interfase que muestra a Factuprint como una caja exclusiva para cobro, otra para registrar solamente ventas pendientes. En combinación, estas dos interfases implementan el metodo de venta donde existen varias terminales levantando pedidos y una o mas terminales de cobro.
    		•

    Versión 3.06.08.23
  • Se corrigierón algunos errores en los precios, resultados de la actualización pasada. Se recomienda actualizar.
    		•

    Versión 3.06.08.01
  • Se implementarón 4 clasificadores para ordenar el catálogo de articulos. Los clasificadores permiten ajustar inventario, obtener reportes, corte, por clasificación.
    		•
  • Se implementó el descuento por cantidad en dinero a parte del descuento por porcentaje.
    		•
  • Ahora cada unidad de un articulo puede tener un código alterno relacionado a la unidad para llamar al articulo con diferentes códigos (empaques).
    		•
  • Las unidades pueden tener, ya sea un precio de una lista, o un precio absoluto
    		•
  • Se implementarón descuentos (por porcentaje) y promociones (2x1) por articulo y por clasificación.
    		•
  • Se implementó un rompimiento de precios dependiendo de la cantidad vendida.
    		•
  • Se implementó la venta pendiente.
    		•
  • El corte puede mostrar el total de ventas por clasificador.
    		•

    Versión 3.06.05.22
  • Se implementó la posibilidad de leer códigos de barras compuestos, como lo generados por las basculas.
    		•
  • Se implementó la impresión de los tickets de venta en hasta 4 impresoras a la vez.
    		•

    Versión 3.06.04.17
  • Se incluyó una opción en el munú Utilerias para exportar los movimientos de un periodo a un archivo XML.
    		•
  • Se implementó la creación de copias de la base de datos.
    		•
  • Se implementarón cursores del lado del servidor, que mejoran el acceso a los datos.
    		•
  • Se corrigió un problema que existía en los pagos a proveedores, por default los ponia en el corte, ahora es opcional.
    		•

    Versión 3.06.03.10
  • Se incluyó en el corte de caja el total de ventas gravadas, no gravadas, impuestos y retenciones.
    		•
  • Se incluyó la posibilidad de guardar una imagen por cada artículo en la base de datos.
    		•
  • Se incluyó un programa extra que sirve como verificador de precios.
    		•
  • Se corrigió un problema que existía en el calculo del costo de una venta.
    		•

    Versión 3.06.02.10
  • Se incluyeron los datos de números de serie y lotes (caducidades) en los formatos para impresión.
    		•
  • Se corrigió el problema de la captura de las fechas de caducidad cuando se utiliza el ratón.
    		•
  • Se habilitó la tecla '*' (asterisco) en la captura del código para capturar una cantidad diferente de '1' en el modo de captura rápido.
    		•

    Versión 3.06.01.23
  • Se corrigió un error que existía al realizar ajustes de inventario con articulos con números de serie.
    		•
  • Ahora al cancelar un documento, se tiene la opción de regresar el dinero o afectar el saldo a favor del cliente
    		•
  • Se corrigió el problema del renglón '0' y algunos otros comportamientos raros en la interfase.
    		•
  • Se actualizó el archivo Reportes.def para que incluya los reportes de números de serie, caducidades y listas de precios.
    		•
  • Se incluyó en el corte de caja los nombres de los clientes en los pagos realizados de las cuentas por cobrar.
    		•

    Versión 3.06.01.02
  • Se agregó una opción para realizar devoluciones de articulos tanto de clientes como a proveedores.
    		•
  • Ahora los clientes pueden tener un 'saldo a favor', que se puede crear mediante un deposito a caja por parte del cliente o mediante una devolución de articulos. El saldo a favor se puede utilizar para liquidar cuentas por cobrar del cliente.
    		•
  • En el corte de caja se agregó un corte de ventas, que muestra la cantidad de articulos vendidos y su importe en el periodo del corte.
    		•
  • Se agregó un nuevo formato de impresión para los cortes de ventas.
    		•
  • Se agregó el dato de 'Clave del cliente' a los formatos de impresión.
    		•
  • Se agregó el dato de 'Beneficiario' al formato de impresión para corte de caja
    		•
  • Se corrigió un problema que surgia al cambiar el orden de las columnas de la interfase.
    		•
  • Ahora al cambiar la unidad de un articulo en las vrntas o compras, las existencias se muestran en dicha unidad.
    		•
  • Se agregaron varios reportes nuevos para numeros de serie, caducidades y devoluciones.
    		•
  • Se incluyó en la instalación una herramienta para actualizar los reportes del sistema.
    		•
  • Se incluyó un desinstalador de la aplicación.
    		•
     

     

    Screen Shots

     
    FactuPrint FactuPrint FactuPrint
    FactuPrint FactuPrint FactuPrint
     

     

    FAQ´S (Pregutas más frecuentes)

     

    ¿Cuál es la clave de acceso para entrar a FactuPrint3?

    Cuando se instala por primera vez, existe un solo usuario llamado 'Admin' u su clave de acceso esta vacía, por lo que presionando Enter o el botón OK sin escribir nada, entraras al sistema. Puedes cambiar la clave y crear mas usuarios desde la utilidad de configuración.

    ¿Puede FactuPrint3 manejar inventarios?

    SI,  calcula los inventarios con base en las compras, ventas y ajustes que se hagan en el sistema. Ademas permite controlar artículos con fechas de caducidad y con números de serie.

    ¿Puedo personalizar la pantalla de captura con algún dato extra, por ejemplo 'Vendedor'?

    Si, el programa cuenta con seis campos extras para poder configurarlos de acuerdo a sus necesidades, a parte de la opción direccion 2, 3 y observaciones. Estos campos extras se definen en la utilidad de configuración y se muestran en el diseño de formatos como Campo Extra del 1 al 6, de igual manera existen 4 columnas extras para el detalle de los documentos. 

    ¿Como puedo respaldar mis datos?

    Cada base de datos se encuentra en un solo archivo con extención db y se encuentra en la carpeta bases dentro de la carpeta donde se instaló SQLiteServer. 

    ¿Es necesario tener alguna impresora en especial para el programa?

    No, El programa funcionará con cualquier impresora que este instalada en Windows. En el caso de las impresoras de tickets no es necesario que se instale el driver, solo se conecta al puerto correspondiente y estará lista para imprimir.

    ¿Como configuro el programa para que funcione en RED?

    Debe asignar una computadora en su red  para que juege el papel de servidor, en esta maquina seleccione la instalación completa de la utilidad de instalación, en el resto de las computadoras sólo instale el cliente o puede simplemente crear un acceso directo al ejecutable (factuprint3.exe) que existe en su servidor, para esto último, comparta la carpeta donde se instaló.

    ¿Se requiere comprar de licencias extras para cada equipo en la RED?

    No, el número de usuarios que podrán acceder en algún momento determinado al sistema depende de las licencias que haya adquirido para el servidor, exiten licencias para 1, 3,  6, 10, 20 o mas de 20 usuarios. Si adquirió una licencia monousaria puede utilizar el sistema en cualquier maquina de la red siempre y cuando sea la única que lo este utilizando en ese momento.

    ¿Funciona FactuPrint3 en Windows 98,Me?

    NO . Esta versión y seguramente las siguientes ya no correrán correctamente con versiones de Windows 9x.

    ¿Es compatible FactuPrint2 con FactuPrint3?

    No por el momento, estamos trabajando en una utileria para convertir bases de datos de FactuPrint2 a la nueva versión.

    El sistema me despliega las monedas en pesetas (pts), ¿Cómo cambio la configuración para que despliegue pesos ($)?

    Debes de configurar tu sistema para que trabaje con Español de México (o del país que desees), esto se hace desde el panel de control en el icono de Configuración regional. En la pestaña de General selecciona 'Español de México', si tienes Windows XP, selecciona también Español de México en la pestaña de Avanzadas. Si tienes Windows 2000, selecciona también Español de México en la ventana que se presenta al presionar el botón que dice Predeterminado.

    Si desea agregar alguna pregunta escribanos a soporte@sibees.com

     

     

     



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