Express

Control para Empresas Transportistas

Los transportistas requieren optimizar sus operaciones para maximizar la eficiencia y minimizar sus costos. Esto puede implicar la planificación de rutas eficientes, la gestión adecuada del tiempo de entrega y la minimización de los tiempos de inactividad de los vehículos. La seguridad es una prioridad fundamental para los transportistas de carga. Necesitan asegurarse de que sus vehículos estén en buenas condiciones, cumplan con las regulaciones de seguridad y que sus conductores estén capacitados y sigan los procedimientos adecuados.

La tecnología juega un papel cada vez más importante en la industria del transporte de carga. Nuestro sistema de gestión Express, es una herramienta tecnológica para mejorar la eficiencia y la rentabilidad de sus operaciones, compruébalo.

Versión 2026 con emisión de CFDI 4.0, complemento de recepción de pagos, proceso de cancelación SAT y emisión de Carta Porte actualizada 2026.

CARACTERISTICAS

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9 Módulos

9 prácticos módulos: Configuración, Catálogos, Ventas, Cobranza, Gastos, Bancos, Utilerías y Reportes, integrados de tal manera que nos permite agilizar los procesos administrativos de manera sencilla, además de su opción de Traza Ruta la cuál nos da la opción de entrar a la página de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes a trazar las rutas necesarias.

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Configuración

Módulo de Configuración, registraremos los Datos de la empresa, Catálogo de monedas, de Impuestos, Formas de pago, Cajas de cobro/venta, Observaciones rápidas, Parámetros generales, Configuración de terminal, Estados y Municipios, Usuarios y Fondo de pantalla, bases para un control total del programa.

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Catálogos

Este módulo nos permitirá registrar los Clasificadores de clientes, que servirán para llevar mejores métricas de cada uno de ellos, el alta de con sus datos fiscales, monto y plazo de crédito, contactos, sucursales de embarque y más. Alta de Proveedores, Tipos de vehículos (Caja, Pipa, Rabón Trailer, etc., , para realizar el registro de nuestros Vehículos, permitiendo capturar sus generales, características, seguros e incluso imagen.
Alta de Operadores y figuras de transporte, permitiendo registrar también nuestros Conceptos y grupos de conceptos de gastos y Bancos, esto nos permite controlar el flujo de efectivo de manera eficiente y en tiempo real, por último podremos cargar nuestros Comprobantes fiscales digitales (CSD) para la emisión de facturas electrónicas, Complemento de pago y Cartas Porte.

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Ventas

Ventas da la opción de capturar Cotizaciones, Remisiones, Factura Electrónica y Cartas Porte, desde una misma interface, lo que facilita el uso y el tiempo de trabajo administrativo.
Agilizando el trabajo con la opción de Factura Múltiple la cuál convierte las Cartas Porte emitidas en Factura Electrónica, mientras que en la opción de Anticipos y Notas de Crédito, registra las notas de crédito, anticipos y saldos a favor de nuestros clientes, mismos que pueden ser aplicados a algún documento en específico.
Por último, este módulo cuenta con el Pago de Comisiones, que nos da la opción de pagar comisiones a nuestros transportistas u operadores si fuera el caso, descontándolo desde alguna de nuestras cuentas de ingreso registradas.

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Cobranza

Definitivamente el control del flujo de efectivo de cualquier empresa o negocio, es la base de estabilidad y rentabilidad, es por ello que en el módulo de Cobranza nos da la oportunidad de controlar nuestras Cuentas por Cobrar, de manera organizada por concepto, fecha, vencimiento, importe, paridad, saldos y pagos parciales, con el fin de que se abonen a nuestras cuentas de ingreso y determinemos el saldo a pagar de cada cliente.
Contando con el módulo de Eliminación y reimpresión de cobros, considerando que por algún error involuntario, se haya realizado un pago incorrecto (facultativo por usuario).

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Gastos

En Gastos debemos llevar a cabo la Captura de Gastos, agregando y editando cada uno de ellos por grupo de acuerdo al Concepto y grupo de concepto de gasto que hayamos registrado previamente, incluso programándolo a una fecha futura de pago o realizar el pago en el momento con cargo a alguna de nuestras cuentas de ingreso, dando la opción de realizar los pagos desde Cuentas por pagar.
Cuenta además dentro del mismo módulo con las opciones de Eliminación de pagos a cuentas por pagar, así cómo, el registro de Anticipos y Notas de Crédito a nuestros proveedores.

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Mantenimiento

Una gran ventaja de nuestro sistema Express, es su módulo de Mantenimiento, en el que nos permitirá manejar Planes de Mantenimiento, agregando planes por unidad, generales o por partes (frenos, afinaciones, llantas, cambio de aceite, etc.), registrando también la Captura de Kilometrajes por cada unidad, así como los Eventos de Mantenimiento por unidad, desde su actividad, último evento, próximo evento, tipo de evento (correctivo, preventivo), su prioridad y costo, a fin de llevar un mejor control de nuestro parque vehicular.

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Bancos

Bancos, al estar integrado a la operación general del sistema genera de manera automática el ingreso en caso de pagos de clientes, así como el egreso en caso de gastos o pagos que realicemos a proveedores, permitiendo también registrar movimientos manuales para aquellos cargos o abonos que no tengan que ver con clientes o proveedores, como también hacer traspasos entre nuestras cuentas o cajas chicas, por último, se encuentra la opción saldos bancos, herramienta que visualiza los registros de cargos y abonos tal cómo aparece en nuestro estado de cuenta bancario.

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Utilerías

En nuestro módulo de Utilerías encontraremos herramientas muy útiles para complementar el uso de nuestro programa, cómo es el caso del Editor de formatos una sencilla utilería que nos permite diseñar, desde facturas en su representación impresa, remisiones, cartas porte, hasta credenciales de los operadores de nuestra empresa, análisis de los Correos no enviados, de documentos emitidos Reporte SAT, Importar Catálogos SAT 2026, y la Configuración de bases de datos, así cómo una sencilla pero práctica herramienta para Agregar recordatorio, con la que evitamos llenarnos de pequeños papeles, ya que pone pequeños Pos it en la interface principal como recordatorios.

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Reportes

Por último, el sistema nos permite analizar los diferentes Reportes, tanto de clientes cómo de ventas realizadas, ya sea para impresión o su exportación a Excel para hacer gráficos.