Descubre cómo con FactuVet podrás ordenar, controlar y hacer crecer tu clínica veterinaria mediante el Control de pacientes y expedientes, (vacunas, consultas, cirugías), datos del propietario y contacto, recordatorios de vacunas, desparasitación y citas, por medio de su agenda integrada, mejorando la atención y fidelización de tus clientes.
Lleva a cabo una administración y control sencillo, sin complicaciones, de tus ingresos y egresos, tus pagos (efectivo, tarjetas, transferencias, etc.),, emitiendo los reportes diarios, semanales y mensuales.
Controla tus inventarios desde medicamentos (con fecha de caducidad), alimentos y accesorios, reduce mermas y compras innecesarias, `lleva el control de tus citas, programando consultas, cirugías y estéticas, evitando empalmes y tiempos muertos, convierte a tu clínica en un negocio profesional de una forma intuitiva en este 2026.
No pierdas la oportunidad de hacer crecer tu negocio, solicita una presentación
CARACTERISTICAS
Configuración
En este módulo vamos a configurar la caja o Cajas de cobro, así como los Parámetros Generales en dónde se carga nuestro certificado de sello digital para factura electrónica, los datos de nuestra empresa y la configuración de facultades de Usuarios. Cuenta también con un Editor de Formatos, en donde podremos diseñar, remisiones, facturas, compras y etiquetas con código de barras.
Catálogos
En Catálogos encontramos los Clasificadores, mismos que nos permiten clasificar clientes, marcas de productos y medicamentos, especies y razas de los pacientes, creación de Departamentos, Familias y Líneas, alta de Impuestos y Métodos de pago, alta de Unidades de producto; cómo Kilo, Libra, Onza, etc., alta del o los Doctores que atienden en nuestra clínica, Clientes, Pacientes, Proveedores y Artículos., para terminar con la opción de Importar Catálogos del SAT 2026.
Compras
En nuestro módulo de Compras, registraremos las compras realizadas con factura o remisión, actualizando los inventarios de manera inmediata y creando las cuentas por pagar en los casos de crédito de nuestros proveedores.
Así también en este módulo nos permite hacer las Devoluciones a proveedor, en aquellos casos que nos llegue mal un producto.
Ventas
En el módulo de Ventas podremos capturar las Remisiones a cliente mostrador o bien de manera nominativa a los clientes que hayamos dado de alta en la base de datos visualizando su crédito disponible, pendiente por cobrar o saldos vencidos, además de enviar vía correo electrónico su documento o imprimirlo en el momento, también bajo las mismas condiciones se pueden capturar las Facturas de un cliente y timbrarlas en el momento, permite además registrar la Devolución de cliente, en casos en los que el producto haya tenido alguna falla o daño.
Por otro lado, el sistema nos da la opción de generar Notas de crédito y Anticipos, dando la oportunidad de ser aplicados en una venta posterior a nuestro cliente, este módulo cuenta también con la Facturación Múltiple, misma que servirá para las ventas del día o factura global y para adjuntar varias remisiones de un cliente y este desee se le facturen mensualmente.
Clínica Parte 1
Para una mejor comprensión del módulo de Clínica, vamos a mostrarlo en sus 3 opciones Consulta, Agenda y Sala de espera, con esto lograremos cambiar nuestra veterinaria de improvisada a profesional, siempre de una manera intuitiva, pero con el objetivo de hacerla más ordenada, rentable y con un mejor servicio al cliente.
Clínica Parte 2
En Consultas vamos a realizar un servicio, cómo en este caso, una estética en dónde el Paso 1 selecciona al paciente, el cual de manera automática genera sus datos de acuerdo al alta registrada, en el Paso 2, seleccionamos al médico a cargo, mientras que en el Paso 3 damos click al servicio que daremos mostrándonos esta pantalla Paso 4 misma que nos permite capturar la fecha de aplicación, el servicio solicitado y las observaciones, registrando el Importe de manera automática, ya que previamente dimos de alta los diferentes servicios y sus costos respectivos, capturando su Próxima visita que aparecerá en la agenda que veremos a continuación y con la gran ventaja de que el médico mande a cobro a caja y en caja se le pueden añadir productos extras a esa remisión o factura.
Clínica Parte 4
La opción Sala de espera, nos permite llamar al 1.- Paciente de nuestra base de datos o registrar uno nuevo desde esta opción, seleccionando al 2.- Doctor próximo a terminar una consulta o libre sin cita, describiendo el 3.- Motivo de la vista para ser atendido conforme van llegando de acuerdo al orden de 4.- Pacientes en sala de espera.
Caja Parte 1
Un padecimiento muy común en las empresas micro y pequeñas se encuentra en el control del flujo de efectivo, es por ello que FactuVet cuenta con un control de Caja muy eficiente y sencillo de manejar, permitiendo que podamos llevar a cabo Depósitos a caja, asi cómo Retiros de caja, esto con la ventaja de que cada movimiento se registre en el corte, imprimiendo el comprobante correspondiente.
Caja Parte 2
Por último, en nuestro 1.- Corte de caja tenemos la opción de cerrar la caja o cajas, permitiendo capturar el 2.- Arqueo de efectivo con las monedas y billetes recibidos, analizando también las 3.- Ventas con factura o remisión registradas en el día, desglosando los 4.- Impuestos generados y el 5.- Desglose por método de cobro/pago, cómo también los Movimientos de caja realizados por retiros y depósitos hechos en caja, para poder terminar de 7.- Cortar, revisando todos los ingresos y egresos realizados, e imprimiendo mi corte si así se requiere para mi control de caja diario.
Reportes
En nuestro módulo de Reportes, encontraremos reportes relacionados con los movimientos de Clientes, Compras, Inventario, Proveedores y Ventas, generando métricas muy importantes para el mejor desempeño de nuestra clínica, permitiendo imprimirlos o guardarlos en Excel en caso de querer realizar algún gráfico, con la ventaja de qué en caso de no contar con algún reporte, este se puede desarrollar de acuerdo a sus necesidades (costo extra por reporte).